Assim, são coligidas as seguintes informações a partir da Ficha de Registo:

- Nº de ordem da Ficha de Registo;
- Nº de identificação do animal;
- Espécie;
- Raça;
- Sinais particulares;
- Sexo;
- Data de nascimento;
- Nome do detentor;
- Morada do detentor;
- Código postal;
- Freguesia;
- Município.

Também são coligidas as seguintes informações no âmbito do Regulamento de Registo, Classificação e Licenciamento de Cães e Gatos:

- Categoria do animal;
- Data do licenciamento;
- Data do desaparecimento;
- Data da morte;
- Data da transferência de titular do registo;
- Data de mudança de residência;
- Data de extravio do boletim sanitário de cães e gatos.

Informações a coligir para animais perigosos ou potencialmente perigosos:
- Data de incidente de agressão;
- Local.

A DGV é a entidade coordenadora da base de dados nacional, podendo delegar a sua gestão noutra entidade.

À base de dados podem ter acesso as entidades credenciadas pela DGV, nomeadamente as juntas de freguesia, as câmaras municipais, as Direcções Regionais de Agricultura e as forças de segurança.

Perfil de acesso da DGV:
- Consulta e alteração na base de dados nacional.

Perfil de acesso das juntas de freguesia:
- Consulta, a partir do nº de identificação do animal, na base de dados nacional, sem acesso à obtenção de estatísticas;
- Consulta e alteração dos dados referentes ao seu território.

Perfil de acesso das câmaras municipais, DRA e forças de segurança:
- Consulta, a partir do nº de identificação do animal, na base de dados nacional, sem acesso à obtenção de estatísticas.